[金融企业会计未来发展趋势]企业会计信息化现状及发展趋势

来源:会计类 发布时间:2019-07-17 点击:

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  一、会计信息化的定义及其特点
  会计信息化是指通过计算机设备、互联网等媒介,运用信息技术将会计手工记账信息等有效转换为相应的数据,由会计信息处理系统分析、加工,从而实现会计数据的高效处理和分析。会计信息化能够实现会计数据的集成和处理,其目的是为了提高会计信息的有用性、及时性和可靠性。会计信息化具有如下特点:集成性、普遍性、动态性和渐进性。集成性是指会计信息化可以将会计组织和会计业务处理流程进行整合,实现“数据企业”等新的组织形式,表现为生产经营信息与财务信息之间的集成等,有效提高了会计信息的处理速度、增强其环境适应能力。普遍性是指会计信息化能够覆盖会计相关的各个领域,如会计核算、会计监管、会计信息质量管理等。动态性是指会计信息的采集以及信息的处理都是实时的,是动态及变化的。会计信息一旦录入系统,就会通过相关程序进行下一步的数据分析和处理,及时反映企业的经营状况,为管理层决策提供科学的依据。会计信息化的渐进性是指会计信息化的发展和完善是一个长期的过程,是随着业务发展以及管理需要而不断完善的。
  二、当前企业会计信息化发展现状
  (一)会计信息化建设的内外部环境不佳
  企业管理层对会计信息化建设不够重视,使得不少企业仍停留在会计电算化的层面上。管理者将会计电算化等同于会计信息化,不愿意在会计信息化建设上投入过多的人力、物力和财力,这必然会制约企业会计信息化的推进。从外部环境看,多数企业更重视市场份额的占有率,往往将更多的精力放在如何进行产品营销上,导致会计信息化建设较为混乱,甚至停滞不前。此外,从监管部门的要求看,并未强制企业会计信息化的推进,也未形成相应的信息化水平标准,一定程度上制约了企业会计信息化的普及和发展。
  (二)各类信息系统的数据共享不够充分
  企业资金流、信息流和物流的三流统一是实现企业信息化管理的必要前提。但目前企业各类系统之间的数据共享不够充分,难以为管理者提供全方位的决策信息。一些企业的会计信息系统相对独立,未能实现与企业管理信息系统的有效对接。会计信息系统仍处于相对封闭的运行环境中,与业务系统、内控管理系统等形成相对孤立的信息孤岛。各类系统之间的信息传递不畅,信息处理及使用效率低下,不利于企业会计信息化的推进。在实际运用中,由于业务系统数据共享缺乏�r效性,也使得会计核算及管理难以同步完成,数据的加工分析相对滞后,间接影响到企业管理水平的提升。
  (三)会计软件兼容性不强,保密性较差
  在遵循会计准则的前提下,企业使用的会计软件差异较大。由于软件开发公司各具特点,而行业中也无固定的软件开发模式和操作规则,使得软件开发随意性较大,导致财会软件兼容性不强,操作系统与财务软件不兼容时有发生,这为后续的软件升级带来困难。会计核算由传统的纸质账簿登记变为硬盘中的虚拟数据保存,必然会威胁到会计信息的安全,可能存在会计相关人员修改会计数据,或是泄漏会计信息,亦或其他人员盗用管理人员系统身份来窃取商业机密等问题,甚至受到企业外部的网络攻击,给企业带来经济损失。
  三、企业会计信息化的发展趋势分析
  (一)逐步实现会计信息化的纵向延伸
  企业已实现会计核算电算化,未来将在会计管理、财务决策等方面加快发展,会计信息系统由现在的核算型向管理型过渡。一些企业在选择会计软件时,已倾向于使用管理型会计软件。此类软件不但能够满足企业日常经营的会计核算,而且能够实现对经营活动的预测、预警,为管理层决策提供依据。管理型会计软件的开发更加侧重对事前和事中的管控,重点关注企业内部管理,以降低生产成本、提高生产效率为目标。此外,会计信息系统在确保信息安全的基础上,将由封闭型转向开放型。通过互联网技术的应用,企业会计信息系统将逐步与外部衔接,实现企业上下级之间、银企之间、与监管部门之间等的互联,满足企业会计信息有条件的对外开放。
  (二)会计信息系统模块功能多元化
  企业会计信息化进程缓慢的原因之一是系统模块功能单一,使得会计信息获取不完整、预测参考价值不高,无法满足企业经营管理需要。为加快企业会计信息化建设步伐,会计信息系统将逐步承担起数据过渡、信息共享的责任,这必然要求会计信息系统功能模块向多元化发展,包括记账模块、信息查询模块、信息监控模块、数据分析预测模块等,各类模块应能有效整合会计数据,并对信息资源进行合理、及时调度,同时满足其他信息系统对会计信息的采集需要。此外,会计信息系统可建立外部使用功能模块,对敏感期以外的会计信息或是对非商秘信息开放查阅权限,加强企业与投资人、债权人之间的交流,有效维护银企关系、政企关系,确保企业的稳健发展。
  (三)会计信息化推进的成本将会降低
  在计算机设备落后、信息技术不发达的年代,企业推进会计信息化建设需要付出很高的成本。随着全球信息化时代的到来,在大数据与云计算的背景下,以及科技进步的推动下,企业搭建会计信息化环境、研发相关系统和软件的成本将大大降低。推进会计信息化所需投入的资金主要包括两方面:一是会计信息化涉及的基础设备和基础资源投入。二是研发及后续使用涉及到的资金投入,包括系统和软件的开发或购入成本;软件使用人员的培训费用;软硬件设施的升级和维护费用。在大数据、云计算等技术的支持下,会计信息化建设的实际资源使用量将会下降,从而有效控制成本,为会计信息管理水平的提升提供重要支持。
  (四)企业需要既懂会计又懂信息系统优化的专业人才
  未来企业发展中,既懂会计专业知识又懂会计信息系统设计的人才将会成为企业会计管理水平提升的关键。多功能的会计信息系统需要相应的会计人才来使用,而会计专业人员离开功能强大的系统软件则无法发挥其重要作用。会计人员综合素质的提升成为制定会计软件功能标准的前提。随着会计信息化建设的推进,软件供应商技术水平也在提升,一些软件开发厂商已结合电子商务、云计算等提供财务云、财务供应链等服务,而技术的升级离不开专业人才对技术的掌握。从企业会计软件的使用上看,后期会面临系统或软件的升级改造,这都需要既懂专业知识又懂系统优化的会计人才。
  参考文献
  [1]张国伟.会计信息化发展新趋势探讨[J].企业管理.2013,5.
  [2]彭鸣,朱七光.我国会计信息化发展研究[J].财会通讯.2011(01).
  作者简介:李冰琪(1979-),男,汉族,山西晋城人,会计师,现从事财务会计工作,研究方向:财务会计。

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