记账凭证财务处理程序|财务记账凭证怎么写

来源:会计类 发布时间:2018-05-25 点击:

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  财务记账凭证是会计每天收集原始凭证所想要的,是填制账簿的总要数据,会计员需要正确的填写方法。以下是由小编整理关于的内容,希望大家喜欢!

  财务记账凭证填写方法

  记账凭证的数据来源多来自原始凭证,记账凭证的数据多去账本与报表,因此会计人员在做账时需要十分重视记账凭证的填制。而且记账凭证数据的真实与记账凭证的完整也体现了记账凭证重要性。因此记账凭证是十分重要的凭证。

财务记账凭证怎么写

  记账凭证的填制需要考虑三方面的因素,包括记账凭证的要素、记账凭证的基本要求、及记账凭证的日后审核。因此在做几张凭证是我们往这些方面考虑就好了。

财务记账凭证怎么写

  记账凭证在要素上需要注意9个方面,笔者在做账的时候也经常被师傅说自己做的不行,这是因为笔者做没在这9个要素上放心思。比方所填写记账凭证的日期、填写记账凭证的编号、填写记账凭证的内容摘要等。

财务记账凭证怎么写

  记账凭证的基本要求上,记账凭证的要求主要考虑的是7个方面的因素,比如记账凭证的上面要素是否齐全,记账凭证的章是否有盖,记账凭证在填制上是否有附原始凭证的。因此在填写记账凭证的基本要求时需要满足上述的各项要求。

财务记账凭证怎么写

  记账凭证的审核,关于记账凭证的审核,需要注意记账凭证所记录的内容是否与所附原始凭证一致,金额是否相等,审核记账凭证所列会计科目是否正确,是否有不清楚比较含糊的地方。

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  综上所述,我们可以得出结论,记账凭证的填写需要满足记账凭证的基本格式与记账凭证的相关要素,最终能通过审核。

  正确处理记账凭证的附件

  过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

  如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10元,1*12=12元,在火车票一类下面空白处注明285*1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869*1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。

  财务记账凭证的种类

  根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

  (一)按其用途分类

  记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

  1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

  (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

  (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

  2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。

  (二)按其填列会计科目的数目分类

  记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

  (1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

  (2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

  (三)按其包括的内容分类

  记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

  (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

  (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

  (3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

  财务记账凭证的基本内容

  (1)、记账凭证的名称及填制单位名称;

  (2)、填制记账凭证的日期;

  (3)、记账凭证的编号;

  (4)、经济业务事项的内容摘要 ;

  (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

  (6)、经济业务事项的金额 ;

  (7)、记账标记 ;

  (8)、所附原始凭证张数;

  (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。


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