浅析医药制造业存货管理存在的问题及对策_浅析医药制造业存货管理存在的问题及对策

来源:医药类 发布时间:2019-07-16 点击:

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  摘 要 存货管理是企业管理的一个重要方面,在加速资金周转速度、降低企业成本和提高企业经济效益方面发挥着极大的作用。本文阐述了医药制造业,特别是中成药企业目前存货管理现状,分析了存货管理中存在的问题及原因,并对如何加强存货管理水平提出建议,期望能在存货管理上有些帮助,以提高企业资金使用效率和经济效益。 中国论文网 https://www.xzbu.com/3/view-7184587.htm  关键词 存货管理 问题 解决措施
  一、医药制造业存货管理的特点及控制困难
  存货管理是指对存货的信息管理及在此基础上的决策分析和有效控制,进而以最低成本提供企业生产经营所需要的存货,包括存货的信息管理、实物管理,在此基础上进行决策分析,最后进行有效控制,最终达到提高企业经济效益、综合实力和市场竞争力的目的。日前医药制造企业存货管理存在如下特点及控制困难:
  (一)管理比较粗放
  随着人民生活水平的提高和对医疗保健需求的不断增长,医药制造企业成为国民经济中近期10年来发展最快的行业之一。2007年至2013年,平均复合增长率达17.7%,高于同期全国工业年均增长速度约4.4%。外延式扩大再生产增长成为各企业首要考虑的因素,市场需求的增长决定了存货管理不是企业管理主要方向。
  (二)目前医药制造企业信息网络共享程度低,信息传递滞后
  企业反馈得到用户的需求信息时常常得到的是延迟信息和不准确信息,同时,医药行业的特殊性决定了其生产周期比较长,致使企业利用这些信息制定生产计划时会造成误差,企业对市场需求反应灵敏度下降,造成企业必须维持一个较高的库存水平。
  (三)涉及面比较广
  为了实现企业的迅速规模扩张,发挥经营协同及管理协同作用,医药制造企业近几年通过并购重组,基本实现了集团化的发展道路。大型医药制药企业集团,从材料的采购与产品的销售,存货的管理涉及公司方方面面:公司战略规划、经销商管理、计划部门的产品销售订单管理、各生产单元的采购生产管理,以及各层级的目标考核的侧重点差异等等。信息比较分散,对某一节点的控制可能效果比较好,但缺乏一个统一控制体系,而在集团内如不能形成一个整体目标,则无法进行统一管理。
  二、医药制造业存货管理的现状及存在的问题
  近两年,由于销售增长幅度放缓,医药制造业存货大幅度增加,其增长比例已大于销售收入的增长比例,其中主要是产成品的增长。
  目前医药制造业存货管理主要存在如下问题:
  (一)检验对生产周期的影响
  国家对医药企业药品质量要求的提高,从原材料采购到成品入库增加了许多的检验环节,而各种原辅料检验周期时间不一致,同时总部对各公司的计划完成率考核比较严格,各生产单元担心部分物料的欠缺(到货问题、检验问题)会影响生产完成率,就放松了对存货的管理,导致采购量的增加,如遇销售订单的调整,就会导致闲置库存。
  (二)销售订单计划的管理的不合理
  销售计划及生产计划往往是任务导向下的计划,而真正的销售应表现在纯销上,任务导向下的生产计划与市场导向下的真实销售存在差异。由于市场的变化,目前的销售计划准确性往往只能达到80%~90%左右,而生产计划的准确性接近100%。
  (三)库存余额管理的影响
  无论是总部还是生产单元,目前还未实施全面的安全库存管理,出于保障供应的角度出发,计划管理部门往往希望生产出更多的产品。当销售减少离原目标差异较大时,公司库存余额随之增大。
  (四)库存信息共享机制差、存货控制失衡
  公司目前没有系统的数据管理体系支持库存管理,不能及时反馈销售终端的库存变化情况。库存数据分散在各业务环节,库存信息交流机制不够灵活,各部门之间及总部与生产单元之间信息交流不及时,因药品生产周期长及计划调整决策程序复杂等原因,使得生产部门不能及时调整生产计划,难以及时有效地进行库存管理。
  三、影响医药制造业存货管理的因素
  通过调查分析医药制造业,特别是中成药企业存货管理中出现高库存、存货结构不合理的问题主要有如下几个方面:
  (一)行业所处成长周期因素的影响
  根据中国信息产业机构统计,医药制造业前几年业务高速增长,市场实际销售与预测基本一致。然而近两年来,年复合增长率从17.7%大幅度下降到目前9%左右。由于市场的饱和,竞争对手的影响,国家医保费用的管控、公立医院的医疗体制改革、医疗领域反腐等因素加上对中成药企业发展的判断性误差等等因素,销售预测量与实际之间有些差异,同时,新产品开发及药品的市场开拓都会形成一定的产品的积压。
  (二)季度性因素
  季度性因素对中成药企业有比较大的影响,季节性药材到成熟期后,其有效成分的含量高且价格相对便宜,此时就会加大储备量。药品的销售也存在季度性影响,如感冒药、皮肤药等等,公司需提前备货,否则容易出现断货的影响。
  (三)国家政策的因素
  目前正是国家实施新医改政策的关键时期,有效占领市场,能在目前医药市场混乱的局面中脱颖而出,是每个企业的梦想。为占领市场而牺牲些局面的内部管理,管理层认为是可行的,能实现企业价值的最大化。
  (四)存货管理意识薄弱
  国内多数企业重视资金管理,而忽略企业资产的管理,重眼前,轻长远,只重视短期收入与利润,而不关注存货问题所带来的长远影响。
  四、改善医药制造业存货管理的对策
  从以上的分析中可以看出存货管理中存在的主要问题不仅有主观因素,也存在客户因素,针对上述问题提出了如下对策:
  (一)加强供应链管理
  供应链管理就是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,提高供应链中各成员单位的效益与效率。供应链管理是一套系统管理办法,实施供应链管理需要准备充足的人力、物力、财力,而且投入大,不是一朝一夕就能完成的,需要足够的资金来获取强大的技术保障。企业之间通过技术,实现数据的自动、安全采集,将企业各种信息化体系高度整合、集成。我们可以先在采购与生产管理环节进行试点,引进战略供应商,实现信息互通,把不同单位的需求、不同地方的需求集中起来,实现库存集中控制、集中采购,既可以降低各企业的安全库存,减少库存风险和资金占用,还可以通过集中采购降低采购成本。   (二)加强销售计划管理,完善及整体计划体系的建设
  销售计划是龙头,决定了主生产计划、各生产单元的排产计划、采购计划以及库存计划,一方面通过加强纯销数据体系的建设,提高终端数据的覆盖,提高销售计划编制数据来源的准确性。完善公司整体计划管理体系,建立起从营销到生产制造各环节的指标、数据以及实物管理的库存管理体系,形成常态化的沟通、联系机制,及时进行系统库存管理,并通过制度化的形成固化管理体系。因销售市场变化而引起的计划调整,其决策要迅速,尽可能将库存影响降至最低,同时,相关考核体系能支撑和起到配合作用。
  (三)加强企业存货管理人员的综合素质
  存货采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业的重要岗位,因为对这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。尽量要选择对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位。要加强相关的培训和学习,强化其专业技能,丰富其工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。要求管理人员有较强的存货管理意识,能熟练运用信息技术和现代存货管理办法(如ABC分类控制法)。
  (四)提高信息化管理水平
  实施供应链管理及完善计划管理体系离不开信息化系统的支持。企业应根据自己的实际情况,建立适应企业自身发展的信息化系统,如产业链的库存管理信息系统,ERP系统,OA办公系统,并对其进行有效整合,形成完整的产业链的库存管理信息系统。与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合,实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。
  五、结论
  本文阐述了医药制造业存货管理的特点,分析了医药制造业存货管理的现状、存在的问题,影响医药制造业存货管理的因素。从管理方法、人员素质及信息化方面提出了改善医药制造业存货管理的对策。
  存货是企业非常重要的资产,占总资产的比例比较大,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金使用效率以及资产运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金使用效率差别是很大的。进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。
  改善存货管理状况不是供应、生产、财务或销售某一职能管理部门能够独立完成的任务。只有从企业战略的高度,确立发展与竞争战略,并通过整个组织层面协调各方面的行为,实施发展战略,提高企业竞争力,才能从根本上提升存货管理的基础,改善存货管理的状况。
  (作者单位为华润三九药业有限公司)
  参考文献
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  [2] 陈立稳.中小企业存货管理中存在的问题及解决对策[J].中国城市经济, 2011(12):103-104.
  [3] 孙茂龙.我国医药制造业现状及发展对策[J].化工管理,2012(11):42-43. 转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-7184587.htm

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