[如何做好企业档案工作]浅谈当前如何做好档案保密工作

　　摘要：随着社会经济的发展，我国各行各业也是处于快速发展阶段，期间必然会产生越来越多的档案信息。档案记载着一个单位发展的始终，其重要性不言而喻。因此，档案保密工作也引起了人们的广泛关注。基于此，本文首先阐述了做好档案保密工作的重要性，并在此基础上提出了一些档案保密工作的有效措施，希望给相关人员带来一些参考性价值。
　　关键词：档案；保密工作；重要性；有效措施
　　引言
　　档案中含有大量的科技资源和知识信息等内容，尤其是一些涉密档案，涉及到单位的重要机密，甚至包含国家的核心秘密信息和数据，稍有不慎就会造成无法弥补的损失(转 载于:Www.bJylD.com 月亮岛教育网 : [如何做好企业档案工作]浅谈当前如何做好档案保密工作)。因此，我们应该充分认识档案保密工作的重要性。然而随着时代的发展，档案数量与种类不断增加，这就给档案保密工作提出了新的考验。所以，当前管理人员也应当与时俱进，积极探索加强档案保密工作的有效措施，从而为单位的发展保驾护航。
　　1做好档案保密工作的重要性
　　1.1档案保密工作是基础性工作，具有重要的战略意义
　　档案中包含着很多重要的资料，甚至有的会涉及到国防军工、一些国家机密，如科研成果、经济数据、背景资料等，这些档案不仅记载着单位的整个发展过程，而且还能够为单位今后的发展指引方向，因此，一旦泄露出去，必将会给单位造成无法挽回的巨大损失，甚至可能会危及国家的安全和利益。所以，各单位必须提高对档案保密工作的重视程度，将其看做一项基础性工作来做，切实保证工作质量与效率。
　　1.2做好档案保密工作，能够营造个公平、公正的竞争环境
　　档案真实、客观地记载了单位发展过程中各项活动的具体情况，是了解背景资料的客观凭证。如果档案泄露出去，可能给别有用心之人可乘之机，去篡改信息、资料，从而使这种最直接、最客观的记载资料失去了真实性，这样就会给个人或单位造成无法预计的后果，不利用公平、公正竞争环境的营造。
　　1.3加强档案保密工作是维护档案安全的重要途径和保证
　　档案安全是档案管理工作的重中之重，加强档案保密工作是维护档案安全的重要途径和保证。如果档案保密工作存在疏忽，会给档案的安全带来严重威胁。所以说，只有做好档案保密工作，才能维护档案安全，才能为提高档案的安全性奠定坚实的基础。
　　2做好档案保密工作的有效措施
　　2.1提高档案涉密人员的保密意识
　　做好档案保密工作的第一步便是需要提高档案涉密人员的保密意识。单位应积极组织档案涉密人员学习档案保密知识，使其充分认识到档案保密工作的重要性，并且在日常工作中能够牢固树立档案保密意识和责任意识，切实负起保密责任，严格执行各项档案保密规章制度，坚决杜绝档案失泄密事件。此外，档案保密人员还应参加保密培训讲座，由保密部门定期聘请上级部门进行保密教育，通过组织保密人员进行保密知识考试、有奖知识问答等活动，提高其参与档案保密工作的积极性。另外，还可以组织他们观看一些案例警示的视频等，让他们真正地意识到档案泄漏的严重危害，从而提高对档案保密共组的重视程度。另外，单位还可以请相关方面的专家来对档案保密的一些法律知识以及先进的档案保密手段进行讲解，以便档案管理人员能够进一步掌握保密知识和防护技能，提高档案保密管理水平，真正按照国家《保密法》和各项规章制度严格要求，保证工作中无失职现象发生。
　　2.2健全完善档案保密制度和措施
　　单位要想处理好档案保密和利用两者之间的关系，还需建立一套完善的制度并配置以切实有效的措施来作为支撑。首先，单位档案信息中心应当建立其档案阅览制度、外借制度、复印制度、失泄密事件报告制度、文书及科技档案管理制度等，根据实际情况，对不同层次的档案资料确定不同的利用范��及其相关的审批手续，做到档案利用工作有章可循。例如，查询重要的涉密档案要得到有关领导的批准；针对涉密等级较高的档案，不能仅做简单的拷贝保存，要制定严格的保密方法等。另外，相关部门还需要按照每个查阅人员的实际状况，确定相应的查阅方式。针对不同的档案管理人员要制定不同的权限，每一位档案管理人员在操作档案时都要有详细记录。与此同时，单位还应当按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，制定相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，应当建立由主要领导同志任组长的保密工作委员会，定期监督各项保密工作。
　　2.3针对纸质档案与电子档案，采取恰当的保密措施
　　随着时代的发展，电子档案的数量越来越多，因此，在日常的档案保密工作中，管理人员应当把握好纸质档案与电子档案之间的管理，采取恰当的保密措施。首先，纸质档案作为传统档案，是做好档案保密与利用工作的基础部分，这个基础必须夯实。作为档案工作者，必须增强自身责任意识，对所保管的档案务必做到不损坏、不丢失、不散乱、不泄密，从而为用档案信息资源的开发利用作出贡献。同时，随着科学技术的发展，电子档案使用范围越来越广，已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作，应对高科技的挑战，已是当务之急。因此，各单位应当提高档案工作者科学技术水平，特别是计算机网络保密知识，使其能够利用先进的技术与工具来维护档案资料的安全。与此同时，还应当积极构建档案信息系统主体及其与外界关联行为的约束机制。凡涉密档案一定要与互联网实行物理隔离，确保涉密信息不上网。具体的可以做到：凡是存储和处理涉密档案的计算机不联网；已备案的涉密计算机实行专人专机专用；内网上的各类信息资料不转载到外网或其他公共网，也不在涉密与非涉密计算机之间互用；涉密移动盘不上联网计算机，存储有涉密数据的绘图仪、打印机、扫描仪等办公设备进行专门管理等等。
　　2.4强化档案风险管理
　　档案管理中往往存在着一些风险，例如管理者的渎职行为等，出现这种现象的根本原因还是单位内部缺乏一套完善的责任制度(转载于 :wWw.BJyld.com 月亮岛教 育网: [如何做好企业档案工作]浅谈当前如何做好档案保密工作)。因此，各单位应当根据自身实际情况建立一套切实可行的责任追究制，在制度中对各种不利于档案保密工作的行为进行明确规定，一旦工作人员违反这些规定，单位将对其进行处分甚至追究刑事责任。同时还要严格要求档案管理人员切实落实岗位职责、规章制度、标准化作业要求，提高作业自控能力从根本上消除安全隐患。与此同时，各单位还应当做好风险防范与应对工作，定期组织开展安全风险管理考核评估工作，深入分析档案风险隐患因素，及时掌握本单位档案管理工作安全发展趋势，从源头上采取防范措施，确保档案安全。另外，单位要从解决应急处置过程中的实际问题出发，做好救援物资的准备实现档案资料的优先抢救和妥善处置。定期开展应急处置演练，无论是管理人员还是作业人员，都应该分层次、分岗位定期进行演练，做到熟知预案内容、熟练掌握救援处置措施，在遇到突发状况时能够尽量将损失降到最低。
　　结语
　　总而言之，加强档案保密工作不仅具有较强的战略意义，而且有利于给人才提供公平竞争的环境，同时也是维护档案安全的基本保障。但是，随着档案管理的网络化和智能化，档案保密工作面临着各种新的挑战，因此，档案管理人员应当积极转变观念、完善相关制度，不断创新档案保密工作，从而使档案保密工作能够提到一个更高水平。
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