中小企业会计信息化发展研究现状_中小企业会计信息化发展研究

　　提要　中小企业会计信息化问题是伴随着信息技术的飞速发展而逐渐得到重视的，中小企业加强信息化建设，提高中小企业的会计信息化水平很有必要。会计信息化的应用为中小企业打造核心竞争力提供了有力可行的手段，中小企业应从多角度出发，采取有效措施，推进中小企业会计信息化的发展。
　　关键词　中小企业；会计信息化；对策
　　作者简介　徐龙(1982―)，男，江西旅游商贸职业学院会计金融系助教；胡立多(1981―)，女，南昌教育学院信息工程系助教；杨伶俐，江西旅游商贸职业学院金融会计系。(江西南昌 330010)
　　
　　一、会计信息化的含义及特点
　　
　　“会计信息化”(accounting informationization)，结合了现代信息技术对传统会计进行重构并据以建立开放的会计信息系统，它给企业财务工作的效率和质量带来了革命性的提高，成为国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。
　　会计信息化采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
　　会计信息化是企业信息化的重要组成部分，企业会计信息系统必须实现信息化，这是信息化时代发展的必然要求。网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础。会计信息化是增强企业财务透明度、提高会计信息真实性的要求。
　　
　　二、中小企业会计信息化的现状
　　
　　我国一些中小企业已不同程度地实现了会计信息化，采用了核算型会计软件甚至ERP管理软件。运用会计信息化这一工具，使企业能更好地融入了信息化时代，并为企业创造更多的经济效益。
　　加强会计信息化建设，是顺应信息技术发展趋势和市场经济发展的要求，是顺应会计行业发展战略，构建协调统一的大会计管理体系的内在要求。中小企业发展会计信息化无疑也是必然的发展方向。正处在发展阶段的大量中小企业，需要采用先进的管理方法和工具来支持企业的快速发展，因此中小企业会计信息化发展问题也成为关注的焦点。
　　目前，开展会计信息化建设工作的中小企业中，其效果不尽相同，有成功的，也有失败的。由于会计信息化建设不同于传统的会计信息系统，因此在实践中其方式方法就存在很大的差别。随着互联网技术的不断发展，通过ASP方式提供高效、低廉的会计信息化服务，可以很好的促进中小企业以全新的模式来发展自己的会计信息化工作，进而实现跨越式的发展。另外，在一些企业中，成功的将XBRL技术应用到会计信息化建设中，完善了会计信息化建设体系，很好的促进了企业自身的发展。
　　但是，由于中小企业数量众多、规模差别很大，在会计信息化发展中还存在若干问题。首先是管理不科学、不规范。许多企业没有充分利用信息技术、先进的管理思想对企业进行流程重组，没有对管理模式、管理方法和管理流程进行改革，导致信息流、物流和资金流相互脱钩，企业各个部门实际上成为信息孤岛，横向不能与银行、税务等部门信息共享；纵向不能与客户、供应商及时沟通，造成效率低、资源浪费。其次存在着盲目投资、缺乏整体规划(转载 于:wWw.bJYld.com 月亮岛教育网 : 中小企业会计信息化发展研究现状_中小企业会计信息化发展研究)。会计信息化是一项复杂的系统工程，要根据企业自身的实际情况，进行统一的整体规划，确定信息化的阶段性目标；要根据企业自身的承受能力，以及企业管理中的突出问题和主要矛盾，采取量力而行、循序渐进的方法。除此之外还有诸如会计软件的标准不统一和不规范以及观念、人才、资金、管理等问题，我国中小企业会计信息化建设的任务还很重。
　　
　　二、中小企业会计信息化的对策
　　
　　(一)加强企业基础内涵管理，促进管理科学化、规范化。中小企业实施会计信息化，迫切需要加强企业的内涵管理，完善企业运行机制和管理制度，促进科学化、规范化。如果没有统一的、规范性的管理制度，企业的各项活动就不可能正常运行。实施管理制度需要规范性的环境，一种新的企业管理制度体系的整体运作过程如不规范，就会导致全部实施过程呈现不规范的状态，那么实施会计信息化也就无从谈起了。
　　(二)加强宏观调控部门的引导和推动。我国中小企业实施会计信息化存在着观念、资金、人才等诸多制约因素，而政府部门通过规范市场、建立公共服务平台、开展人才培训等工作，可以大大降低中小企业信息化实施成本，从而加快我国中小企业会计信息化的步伐。只有在政府的协调、引导和支持下才能保障会计信息化的建设，政府及有关部门应该制定统一的会计信息化标准，创造良好的外部环境，从宏观上积极推进会计信息化：完善市场竞争机制和管理体制；加快建立网络基础设施；信息化安全认证等配套环境的建设等，从而带动中小企业实现会计信息化，促进信息规模化建设。
　　(三)解放思想，高度重视会计信息化建设。中国加入WTO后，中小企业面临着更为激烈的国际、国内市场竞争。在信息化时代，必须重视信息化建设，这是解放思想、实现科学发展观的具体体现。会计信息化是一个系统工程，实施难度大。人们改变思想认识，在企业内部进行宣传教育，使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性。在统一认识以后，必须对企业的业务流程进行改造，改造会涉及一部分人的切身利益；另外在项目实施过程中，需要各部门之间的相互配合、相互协调。所有这些都需要企业领导高度重视，企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督。
　　(四)研究、实施ASP和XBRL技术，推动会计信息化建设。网络技术的发展催生ASP技术的诞生。目前，有些企业提供基于互联网的服务业务，如提供网络财务软件的在线支持和内容服务、帮助建立专业网站、提供网上理财服务等，这种业务被称为ASP方案(转载于 :wWw.bjylD.com 月亮岛教育 网: 中小企业会计信息化发展研究现状_中小企业会计信息化发展研究)。这是近年在网络技术迅速发展后出现的新型财务解决方案。由于财务ASP是网络技术、IT技术、计算机技术在财会方面的融合应用，中小企业采用这种方案有助于减轻财务负担，节约运营成本，提高经营效率和发展。利用专业公司所提供的财务核算与管理业务(ASP)使用方便，可为企业提供咨询建议、技术支援。
　　XBRL直译过来就是可扩展商业报告语言，它是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法，也是目前应用于非结构化信息处理，尤其是会计信息处理的最新技术。XBRL提供一组标准化的标记，使得不同的计算机系统能够以统一的方式自动识别、处理、分析、比较这些商业信息，并且与网络技术有效衔接，这样就大大减少了传统做法中费时费力的手工数据重复录入，同时也大大降低了从不同数据源提取相关商业数据的困难，显著提高了数据的可靠性和数据处理、利用的效率。当XBRL应用在财务报告上时，由于它能够在财务报告数据上增加特定的分类标签，使计算机能够快速“读懂”财务报告。运用xBRL技术将大大提高中小企业会计信息化的工作效率。
　　(五)制订合适的会计信息化方案，分阶段、分步骤、有计划的实施。中小企业实施会计信息化不可能一步到位，这是由会计工作与信息技术的特点决定的。会计理论和会计处理方法是随着经济环境的变化而变化的，信息技术在不断地向前发展，网络、计算机、系统软件每过一段时间就有一次大的发展。因此，在实施会计信息化时，不能一味地追求技术上的先进性，避免造成成本过高，同时，需要先进的管理理论、管理方法、管理工具作为支撑，才能充分发挥软件系统应有的功能。所以企业要从实际出发，循序渐进发展，应从自身情况出发，结合人力、财力、物力，有计划、有步骤地实施会计信息化战略。在制订实施方案中需要考虑成本效益、适用性、可扩展性等原则。
　　中小企业会计信息化最常见、最传统的模式就是购入通用商品化财务软件，开展会计电算化工作。这种模式实现了模块化的开发，基于一体性的平台，流程化，见效比较迅速，花费低，容易满足企业的需要。另外，自行开发或委托软件公司开发会计信息化所需软件也是很多中小企业采纳的方案之一。总之，在制订了适合本企业的会计信息化方案后，就需要分阶段、分步骤、有计划的实施。
　　企业应强化自身信息化意识，实施企业的体制、技术、管理创新，建立健全企业会计信息化支撑配套环境，多渠道融资，加大企业信息化投资力度，以企业信息化建设与应用为契机整合信息产业链，从而促进中小企业会计信息化建设的迅速发展，为企业创造更大的经济效益发挥应有的作用。
　　
　　责任编辑：李丽娜